Assistent:in mit Weitblick (w/m/x) in Wels
Wir bei FIDELIS recruitment sind eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus Banking, Finance, HR, Marketing & IT. Für unseren Kunden mit Sitz in Wels suchen wir eine verlässliche, serviceorientierte und strukturierte Person, die als "gute Seele" des Hauses das Team unterstützt und die zentrale Drehscheibe zwischen dem Team, der Geschäftsführung, den Kunden und Geschäftspartnern urgiert.
Die Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartner:innen
- Organisation und Steuerung des Front-Office und Back-Office-Alltags
- Post- und Paketmanagement, Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf, Snacks & Getränken
- Termin- und Reisekoordination für die Geschäftsführung
- Organisation von Besprechungsräumen, Caterings und Büroreinigung
- Erstellen kurzer Schriftsätze
- Abstimmung mit dem Assistenzteam, um Effizienz zu steigern und Qualität gewährleisten zu können
Das Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau)
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil, Erfahrung in der Gastronomie- und Hotellerie sind ein Plus
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem 360°-Weitblick
- Proaktivität, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit gehören zu deinem Selbstverständnis
- Positive Ausstrahlung, Freude an serviceorientierter Arbeit und Diskretion
- Strukturierte, präzise und teamfähige Arbeitsweise
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Ausgezeichnete Umgangsformen, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
FIDELIS steht für Vertrauen, Verlässlichkeit und langfristige Zusammenarbeit.
Wenn Sie diese Aufgabe anspricht und Sie Ihre Expertise bei einer führenden Marke einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
Diskretion und Vertraulichkeit sind für uns selbstverständlich.
Unser Angebot:
- Ein kleines Team in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, als Ansprechpartner:in und zentrale Schnittstelle das Team und die Gäste zu unterstützen
- Monatsbruttogehalt auf Vollzeitbasis zwischen EUR 2.700,- und 3.200,- je nach Erfahrung und Qualifikation. Überzahlung möglich.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf, Motivationsschreiben und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Barbara Semper
Kontakt
FIDELIS Recruitment GmbH
Fuhrmannsgasse 6 Top 2
1080 Wien
+43 664 2042632
barbara.semper@fidelis-recruitment.at
