« zurück zu den Stellenangeboten



 

 

Assistenz des Vorstands (w/m/x) 

 

Wir | FIDELIS Recruitment | suchen für unseren Klienten, ein führendes Technologieunternehmen, das weltweit die Transformation von Gesellschaft und Industrie in eine produktivere und nachhaltigere Zukunft energisch vorantreibt, eine Assistenz für den Vorstand (w/m/x). Das Unternehmen blickt auf eine erfolgreiche Geschichte von mehr als 130 Jahren zurück. Der Erfolg des Unternehmens basiert auf dem Talent seiner rund 110.000 Mitarbeitenden in mehr als 100 Ländern. 

#Organisationstalent #Planungsstärke #Diskretion

 

Ihre Aufgaben

  • Sie tragen die Verantwortung für die Führung des Vorstandssekretariats und erledigen selbständig sämtliche Assistenzaufgaben.
     
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation, Koordination der Aufsichtsratssitzungen und Aufbereitung der Präsentationsunterlagen.
     
  • Sie koordinieren und haben den Überblick über den Terminkalender des Vorstands. Weiters sind Sie für die interne Organisation, sowie die Reiseorganisation zuständig.
     
  • Sie wickeln Firmenbuch- und Notariatsagenden ab.
     
  • Sie kümmern sich um die kommenden Besucher und wickeln den Gästeempfang ab.
     
  • Sie korrespondieren mit Kunden und Konzernen.
     
  • Sie sind verantwortlich für die Optimierung der internen Prozessabläufe.
     
  • Sie reporten ARA, AUVA, etc. 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)
     
  • Sie können mehrjährige Berufserfahrung als Vorstandsassistenz vorweisen, idealerweise in der Industriebranche
     
  • Sie haben Interesse an innerbetrieblichen Vorgängen
     
  • Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
     
  • Sie haben profunde Kenntnisse im MS-Office, weiters wären SAP Kenntnisse von Vorteil 
     
  • Sie weisen eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit auf
     
  • Sie haben ein Organisations- und Planungstalent
     
  • Sie zeichnen sich durch ein freundliches und diskretes Auftreten aus

 

Wir bieten Ihnen

  • Die Chance in einem zukunftsorientierten, innovativen und internationalen Unternehmen mitzuarbeiten
     
  • Essenzuschuss von 3,80 €/Arbeitstag
     
  • Hauseigene Kantine für die Mitarbeiter
     
  • Vollständiges Equipment mit eigenem Arbeitsplatz
     
  • Parkmöglichkeit
     
  • Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 28.000,00 auf Vollzeitbasis (38,5h Wochenstunden) je nach fachlicher Qualifikation und der entsprechenden Berufserfahrung.
     
  • Einstellung: nach Vereinbarung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Ihrer Gehaltsvorstellung.

 

 

 

Jetzt auf diese Stelle bewerben Mit XING Profil bewerben Was ist das? Stelle ausdrucken

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Katherina Beck

Kontakt

FIDELIS Recruitment GmbH
Fuhrmannsgasse 6 Top 2
1080 Wien

Telefon: +43 664 2040641
E-Mail: katherina.beck@fidelis-recruitment.at

)