Mitarbeiter in der Verwaltung/Sachbearbeitung (w/m/d) in Wien
Wir suchen für unseren Auftraggeber eine engagierte Unterstützung mit Passion für Zahlen und IT sowie hohen kommunikativen Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung/Sachbearbeitung.
Abwechslungsreiche Aufgaben, eigenständige Abwicklung und die Arbeit in einem kleinen, hochmotivierten Team bieten ideale Voraussetzungen, um sich in einem beständigen Umfeld zu festigen und dennoch stetig weiterzuentwickeln.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann lesen Sie mehr darüber und lassen Sie uns darüber sprechen!
Ihre Rolle
- Professionelle Antragsbearbeitung inklusive präziser Dateneingabe und Datenpflege gewährleisten einen hohen Qualitätsanspruch.
- Regelmäßiger Datenabgleich und ein sicherer Umgang mit monatlichen Datenmeldungen (inkl. Datenup- und downloads) zählen zu Ihren Kernkompetenzen.
- Sie berechnen Leistungsfälle souverän und stellen die fristgerechte Zahlung dieser via Telebanking sicher.
- Die Monatsabschlüsse behalten Sie im Überblick und führen diese eigenverantwortlich und selbstständig durch.
- Ihre buchhalterischen Grundkenntnisse helfen Ihnen dabei die Konten im Pensionsverwaltungssystem korrekt abzustimmen und bei Bilanzierungstätigkeiten zu unterstützen.
- Sie sind für die jährliche Erstellung der Kontonachrichten verantwortlich.
- Kontinuierlicher schriftlicher und telefonischer Austausch mit Kunden, Partner und Kollegen gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben und unterstützen damit den reibungslosen Büroablaufs
Ihr Profil
Durch Ihre abgeschlossene Ausbildung (HAK, HTL, FH o.ä) schaffen Sie die perfekte Grundlage für dieses Aufgabengebiet.
Ihre Zahlen- und IT-Affinität runden Ihr Profil ab.
Sie schätzen die tägliche Arbeit mit MS Office insbesondere mit MS Excel und haben bereits im Idealfall erste Erfahrungen mit SAP R3 gemacht.
- Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung im Pensionskassen- oder Versicherungswesen (wie z.B. Lebensversicherung) ist ein Vorteil.
- Ihre hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und die Freude am Umgang mit Menschen machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung im Team.
- Sie überzeugen durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und starkes Verantwortungsbewusstsein.
- Eine detailgenaue, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise steht für Sie außer Frage.
- Ihr Teamgeist und kooperativer Arbeitsstil tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position wesentlich.
Was wir bieten
- Zentrale Lage mit idealer öffentlicher Anbindung (U3), sowie einem gesicherten Fahrradabstellraum für Bikes und Roller.
- Strukturierte, praxisnahe Onboarding-Phase zur effizienten Einarbeitung, um Ihr Potential voll entfalten zu können.
- Angenehmes Betriebsklima und moderne Büroausstattung.
- Attraktive Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Jahreskarte der Wiener Linien, div. Gesundheitsprogramme)
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Katherina Beck
Kontakt
FIDELIS Recruitment GmbH
Fuhrmannsgasse 6 Top 2
1080 Wien
+43 664 2040641
katherina.beck@fidelis-recruitment.at
