Mitarbeiter:in Fakturierung & Mahnwesen (w/m/x) in Thalheim bei Wels
Sie arbeiten gerne mit Zahlen, möchten aber nicht den ganzen Tag nur vor Excel-Listen sitzen?
Dann könnte diese Position genau die richtige Mischung bieten: Fakturierung, Debitorenmanagement und direkter Kundenkontakt.
Für unseren Auftraggeber, ein etabliertes und zukunftsorientiertes Unternehmen in der Energiebranche, suchen wir eine erfahrene kaufmännische Persönlichkeit, die Zahlenverständnis mit Kommunikationsstärke verbindet. Sie behalten offene Rechnungen im Blick, klären Unstimmigkeiten und greifen auch gerne einmal zum Telefon, um gemeinsam mit Kund:innen eine Lösung zu finden.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der Fakturierung und Rechnungslegung
- Mitarbeit im Debitoren- und Forderungsmanagement
- Bearbeitung und Nachverfolgung offener Forderungen
- Aktive Kontaktaufnahme mit Kund:innen bei offenen Rechnungen, Rückfragen oder Unstimmigkeiten
- Klärung von Abweichungen sowie Abstimmung mit internen Schnittstellen
- Pflege und Bearbeitung relevanter Daten im ERP-System
- Mitarbeit bei der laufenden Optimierung von Fakturierungs- und Mahnprozessen
- Unterstützung des Teams bei abrechnungs- und buchhaltungsnahen Themen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Fakturierung, Debitorenbuchhaltung, im Rechnungswesen oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich
- Gute buchhalterische Grundkenntnisse – Begriffe wie Debitoren, Umsatzsteuer und offene Posten sind Ihnen vertraut
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Kenntnisse in BMD
- Sehr gute Excel-Kenntnisse
- Freude am direkten Kundenkontakt und keine Scheu, auch schwierige Themen freundlich und klar anzusprechen
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Eine belastbare Persönlichkeit, die auch in arbeitsintensiveren Phasen den Überblick behält
Das bieten wir
- Eine abwechslungsreiche Position, die Zahlen, kaufmännisches Arbeiten und Kundenkontakt miteinander verbindet
- Mitarbeit in einem eingespielten 4-köpfigen Team
- Strukturierte Einschulung inklusive Möglichkeit, den Arbeitsalltag vorab im Rahmen eines Schnuppertages/-termins kennenzulernen
- Flexible Arbeitszeiten bei klar definierten Kernzeiten
- Homeoffice-Möglichkeit am Freitag
- Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden, Teilzeit ab 30 Stunden möglich
- Sicherer Arbeitsplatz in einer stabilen und zukunftsrelevanten Branche
Je nach Qualifikation und Erfahrung ein Bruttomonatsgehalt von € 3.200, - bis € 4.000 ,-
Sie mögen Zahlen – aber genauso den Austausch mit Menschen?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Bringen Sie Ihre kaufmännische Erfahrung ein und übernehmen Sie eine vielseitige Rolle zwischen Fakturierung, Forderungsmanagement und Kundenkontakt.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Barbara Semper
Kontakt
FIDELIS Recruitment GmbH
Fuhrmannsgasse 6 Top 2
1080 Wien
+43 664 2042632
barbara.semper@fidelis-recruitment.at
