Office Allrounder (w/m/d) - Teilzeit (15-25 Std.) in Wien
Für Studentinnen und Wiedereinsteigerinnen mit Hands-on-Mentalität
Standort: 1040 Wien | Start: ab sofort | Start-up Flair inklusive!
🚀Das Unternehmen
Ein wachsendes, dynamisches Unternehmen mit Start-up-Mentalität – wo die Eigeninitiative mehr als Titel zählt, Teamgeist mehr als Hierarchie. Im Tagesgeschäft dreht sich alles um effiziente Prozesse, klare Kommunikation und ein positives Miteinander.
Jetzt suchen wir dich: eine engagierte, vielseitige Persönlichkeit, die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und im Office-Alltag mitanzupacken.
🧩 Deine Rolle – vielseitig und wertvoll
Als Office Allrounder bist du die organisatorische Drehscheibe des Teams – du hältst die Dinge am Laufen, unterstützt verschiedene Bereiche und bringst dich dort ein, wo gerade „Not am Frau/Mann“ ist.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Terminkoordination mit Handwerkern und externen Dienstleistern
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Durchführung und Entgegennahme von Officebestellungen (Bürobedarf, Lebensmitteln, Hygieneartikel)
- Verwaltung von Dokumenten, Ablagen und digitalen Tools, Postbearbeitung
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Belege, VISA Abrechnungen, Scans)
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Kund:innen oder Partner:innen
💡 Was du mitbringst
Wir suchen keine Lebensläufe voller Lückenlosigkeit, sondern Persönlichkeiten mit Lernfreude, Einsatzbereitschaft und Organisationstalent.
Das wünschen wir uns:
- Du bist eingeschriebene/r Student:in oder möchtest nach einer Karenz oder Pause wieder ins Berufsleben einsteigen
- Du hast Freude an strukturiertem Arbeiten und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist kommunikationsstark, zuverlässig und digital affin
- MS Office, E-Mail-Kommunikation und Online-Tools sind dir vertraut
- Du arbeitest gerne selbstständig – bist aber gleichzeitig ein echter Teamplayer
- Deutsch fließend in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
🎁 Was dich erwartet
- Flexibles Arbeitszeitmodell (15–25 Wochenstunden, ideal neben dem Studium oder Wiedereinstieg)
- Echte Start-up-Atmosphäre mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
- Eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Moderne Arbeitsumgebung und hybride Möglichkeiten
- Kollegiales Umfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und Wertschätzung legt
Gehalt EUR 27.500 auf Vollzeitbasis, Überzahlung je nach Berufserfahrung und fachlicher Qualifikation
Wir freuen uns darauf DICH kennen zu lernen.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Barbara Semper
Kontakt
FIDELIS Recruitment GmbH
Fuhrmannsgasse 6 Top 2
1080 Wien
+43 664 2042632
barbara.semper@fidelis-recruitment.at
